Nos conseils pour préparer votre tournage en direct

A VOUS LE DIRECT

Préparer votre diffusion en live streaming

Nous allons réaliser ensemble une émission en direct ou enregistrée dans les conditions du direct. Voici nos recommandations en vue de la préparation du tournage.

En amont du tournage, dès que possible

  • Si vous n’êtes pas le contact opérationnel, envoyez-nous nom, prénom, société et coordonnées (mail et mobile) du contact opérationnel avec laquelle nous allons interagir au long du projet.
  • Confirmez-nous le nombre d’intervenants qui interviendront à l’antenne. Le dispositif est prévu pour le nombre de personnes confirmées et nous ne pouvons en dernière heure changer de dispositif. Si cette information évolue dans le temps, merci de nous en informer sans délai.
  • Si plus d’une personne intervient pendant la diffusion, nous devons avoir une idée de la manière dont chaque participant interviendra et interagira : une personne qui pose des questions à un expert, des interventions à tour de rôle, un format table ronde etc. Les intervenants seront-ils assis ou debout ? Seront-ils fixes ou mobiles ? Cela afin de nous permettre de préparer le nombre de caméras et d’évaluer le travail de cadrage nécessaire. Dans l’idéal transmettez-nous une trame du déroulé de l’intervention, même sommaire, afin de nous donner des éléments de contexte.
  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, confirmez-nous aussi le nombre d’accompagnateurs afin que nous puissions les accueillir dans de bonnes conditions.
  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou le lieu de votre événement, nous devons planifier une visite préparatoire avec le régisseur. Nous vérifierons ensemble sur place la qualité de la connexion internet fournie, l’espace où nous nous installerons, ainsi que les conditions d’éclairage et de sonorisation.
  • En amont de la visite préparatoire, mettez-nous en relation avec le responsable technique ou le régisseur afin qu’il nous donne les informations pour nous connecter sur internet.
  • Vous pouvez consulter les pré-requis, tester votre connexion et nous transmettre les résultats à l’aide de notre formulaire en ligne. Si la connexion fournie n’est pas éligible, nous vous proposerons des solutions de substitution, soit au « best effort » sous la forme d’un routeur 4G avec antennes amplifiées, soit garantie sous la forme d’un réseau internet temporaire 4G multi-opérateurs ou satellite mis en place par nos partenaires techniques.
  • Si votre événement accueille du public, vous devez les informer qu’une captation publique de l’événement sera réalisée et que leur image est susceptible d’être captée à cette occasion. Cet élément est notamment à intégrer à vos conditions générales de vente si vous vendez des billets d’accès à l’événement.
  • Vous devez impérativement recueillir l’autorisation écrite des intervenants (même si elle va de soi le plus souvent) pour la captation et les usages qui seront faits de la captation.
  • Préparez vos éléments d’habillage :
  • Si vous portez des lunettes, vérifiez qu’elles sont traitées anti-reflets.
  • Si vous avez des demandes particulières ou des questions, formulez-les sans attendre.

Au moins 72 heures avant le tournage

  • Fournissez-nous tous les éléments d’habillage après les avoir relus attentivement.
  • Préparez les éléments que vous voudriez mettre à l’écran, par exemple un livre que vous avez publié, ou un kakemono.

La veille du tournage

  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, envoyez-nous les noms, prénoms, société et coordonnées (mail et mobile) de toutes les personnes qui seront présentes afin que nous en informions l’accueil.
  • Préparez-vous au fait que le tournage aura lieu dans les conditions du direct même s’il est diffusé à une date ultérieure. On ne refait pas les prises comme dans un film institutionnel !
  • S’il s’agit d’un webinaire, préparez 2-3 questions auxquelles répondre en dernière partie d’émission si les questions tardent à venir (ou que l’on est en différé !).

Le jour J

  • Les intervenants doivent s’habiller avec des couleurs claires et du tissu uni. Pas de rayures ou de carreaux. Pas de tons difficiles comme le vert ou le rouge fluo.
  • Notez que nous ne maquillons pas les intervenants. Donc Mesdames maquillez-vous selon votre habitude. Anticipez les problèmes de circulation et de transports afin d’arriver frais et reposés.
  • Ramenez vos éléments à mettre en avant comme kakémono, livre etc.
  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, présentez-vous à l’accueil avec une pièce d’identité.
  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou sur le lieu de l’événement, permettez-nous de nous installer au moins deux heures avant le début de diffusion.
  • Les intervenants devraient arriver sur le lieu de tournage au moins une demi-heure avant le début du tournage, afin que l’on puisse ajuster les derniers éléments dont les cadrages et le son.
  • Tous les téléphones doivent être en mode silencieux, ou mieux en mode avion.
  • Dernières recommandations aux intervenants :
    • Tenez-vous droit, parlez de façon claire et assurée.
    • Si vous devez parler au public au travers de l’objectif, ne détournez pas le regard de l’objectif pendant le tournage (c’est une tendance naturelle au bout de quelques minutes). Continuez à penser aux personnes à qui vous parlez comme si elles étaient devant vous.
    • Prenez du plaisir ! 🙂

N’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin d’un complément d’information ou à nous laisser un message.