Nos conseils pour préparer votre tournage en direct

A VOUS LE DIRECT

Préparer votre diffusion en live streaming

Nous allons réaliser ensemble une émission en direct ou enregistrée dans les conditions du direct. Voici nos recommandations en vue de la préparation du tournage.

En amont du tournage, dès que possible

  • Si vous n’êtes pas le contact opérationnel, envoyez-nous nom, prénom, société et coordonnées (mail et mobile) du contact opérationnel avec laquelle nous allons interagir au long du projet.
  • Si vous organisez l’événement dans un espace de réception, assurez-vous que le prestataire soit en mesure de fournir une connexion internet de qualité (wifi ou filaire, non publique, débit montant supérieur à 4 Mbits/s par canal de diffusion, port distant RTMP 1935 ouvert). Pour tester la ligne : https://www.avousledirect.com/test-connexion-live-streaming

    Attention, certains loueurs d’espaces fournissent la connexion sans surcoût, alors que d’autres essayent de la facturer de façon prohibitive. Veillez également à ce qu’on puisse organiser une visite en amont avec le régisseur pour vérifier la connexion, les conditions de sonorisation, d’éclairage.
  • Confirmez-nous le nombre d’intervenants qui interviendront à l’antenne. Le dispositif est prévu pour le nombre de personnes confirmées et nous ne pouvons en dernière heure changer de dispositif. Si cette information évolue dans le temps, merci de nous en informer sans délai.
  • Si plus d’une personne intervient pendant la diffusion, nous devons avoir une idée de la manière dont chaque participant interviendra et interagira : une personne qui pose des questions à un expert, des interventions à tour de rôle, un format table ronde etc. Les intervenants seront-ils assis ou debout ? Seront-ils fixes ou mobiles ? Cela afin de nous permettre de préparer le nombre de caméras et d’évaluer le travail de cadrage nécessaire. Dans l’idéal transmettez-nous une trame du déroulé de l’intervention, même sommaire, afin de nous donner des éléments de contexte.
  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, confirmez-nous aussi le nombre d’accompagnateurs afin que nous puissions les accueillir dans de bonnes conditions.
  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou le lieu de votre événement, nous devons planifier une visite préparatoire avec le régisseur. Nous vérifierons ensemble sur place la qualité de la connexion internet fournie, l’espace où nous nous installerons, ainsi que les conditions d’éclairage et de sonorisation.
  • Si votre événement accueille du public, vous devez les informer qu’une captation publique de l’événement sera réalisée et que leur image est susceptible d’être captée à cette occasion. Cet élément est notamment à intégrer à vos conditions générales de vente si vous vendez des billets d’accès à l’événement.
  • Vous devez impérativement recueillir l’autorisation écrite des intervenants (même si elle va de soi le plus souvent) pour la captation et les usages qui seront faits de la captation.
  • Préparez vos éléments d’habillage :
  • Si vous avez des demandes particulières ou des questions, formulez-les sans attendre.

Au moins 72 heures avant le tournage

  • Fournissez-nous tous les éléments d’habillage après les avoir relus attentivement.
  • Préparez les éléments que vous voudriez mettre à l’écran, par exemple un livre que vous avez publié, ou un kakemono.

La veille du tournage

  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, envoyez-nous les noms, prénoms, société et coordonnées (mail et mobile) de toutes les personnes qui seront présentes afin que nous en informions l’accueil.
  • Préparez-vous au fait que le tournage aura lieu dans les conditions du direct même s’il est diffusé à une date ultérieure. On ne refait pas les prises comme dans un film institutionnel !
  • S’il s’agit d’un webinaire, préparez 2-3 questions auxquelles répondre en dernière partie d’émission si les questions tardent à venir (ou que l’on est en différé !).

Le jour J

  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou sur le lieu de l’événement, permettez-nous de nous installer au moins deux heures avant le début de diffusion.
  • Les intervenants devraient s’habiller avec des couleurs claires et du tissu uni, et éviter rayures et carreaux. Pas de tons difficiles comme le vert ou le rouge fluo. Attention aussi aux lunettes non traitées anti-reflets.
  • Ils devraient arriver sur le lieu de tournage au moins une demi-heure avant le début du tournage afin d’anticiper les problèmes de circulation et de transports et d’arriver frais et reposés.

N’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin d’un complément d’information ou à nous laisser un message.