Nos conseils pour préparer vos éléments d’habillage vidéo

Habillage vidéo

Préparer vos éléments d’habillage vidéo

Nous diffusons pendant le direct vos panneaux de début, de pause, et de fin d’émission, vos logos, bandeaux (par exemple nom et société des intervenants), vos incrustations de texte et d’images, vos slides PowerPoint, et vos photos et vidéos additionnelles. Les conseils suivants vous aideront à préparer ces éléments au mieux.

Logo

La plupart de nos clients nous demandent d’afficher le logo de leur structure en haut à gauche de l’écran.

Veillez à nous fournir un logo validé et conforme : pas de logo périmé, d’une autre entité, d’une ancienne charte graphique etc.

Le logo doit être fourni sous la forme d’un fichier PNG d’une résolution supérieure à 800 pixels. Mieux encore, n’hésitez pas à nous la transmettre la version Illustrator (AI) si vous l’avez.

Transmettez-nous aussi les déclinaisons (en blanc, en sombre, avec le texte sur le côté du pictogramme, sous le pictogramme, etc.) si vous les avez, cela nous permettra de vous proposer plusieurs versions du logo lors du briefing avant tournage.

Bandeaux et incrustations

Lorsque les bandeaux et incrustations sont intégrés, la captation vidéo s’affiche dans la zone laissée en transparence. Nous vous recommandons de nous fournir les bandeaux et incrustations dans un document PowerPoint éditable, au format « Affichage à l’écran (16:9) ». Veillez à éviter les effets de transparences et d’ombres portées. Un bandeau/une incrustation par slide nous permettra de les caler et de les éditer facilement en cas de besoin. Nous nous chargeons de les exporter dans notre régie au format PNG 1920×1080.

Panneaux

Les panneaux de début, d’interruption et de fin d’émission servent à informer les spectateurs qui se connectent au flux que la prise de direct est imminente, à contrôler la prise d’antenne en cas d’interruption et à donner des informations complémentaires en fin d’émission.

Nous vous recommandons de les préparer avec le logiciel PowerPoint : un panneau par slide, au format « Affichage à l’écran (16:9) ». Nous nous chargerons de l’export vers notre régie au format JPEG qualité maximum, résolution 1920×1080.

Le panneau de début est affiché après le début de diffusion du flux. Cela nous permet de nous assurer que le live est lancé sans que les spectateurs voient directement ce qui se passe sur le plateau. Nous vous conseillons d’indiquer sur le panneau que « l’émission va commencer dans quelques instants », d’indiquer le nom de votre société, le thème, le nom des participants, la date et l’heure de l’émission. Habillez l’ensemble avec des visuels relatifs au thème.

Nous pouvons diffuser une musique libre de droits pendant l’affichage du panneau. Nous pouvons aussi diffuser une musique de votre choix, à condition qu’elle soit libre de droits.

La page d’interruption est utilisée en cas d’impondérables si nous devons interrompre l’antenne. Ce panneau mentionne idéalement : « La suite de notre programme dans quelques instants ».

Selon l’agenda, vous pouvez aussi prévoir des pages spécifiques pour par exemple indiquer aux spectateurs distants l’heure de reprise d’antenne après la pause méridienne.

La page de fin est affichée après l’émission. Elle reste affichée pendant 30 secondes environ, avant que le flux ne soit définitivement coupé. Elle comprend idéalement un mot de remerciement, et des calls to action, comme « retrouvez-nous sur les réseaux sociaux », « la date du prochain événement ». À noter : il est possible d’afficher plusieurs panneaux de fin d’émission les uns après les autres.

Présentation PowerPoint

Si vous souhaitez diffuser une présentation PowerPoint pendant le direct, consultez nos conseils pour préparer votre support de présentation.

Zones de sécurité

Les éléments vitaux de vos bandeaux et de vos slides Powerpoint devraient dans la mesure du possible se situer dans la zone de sécurité représentée ci-dessous. C’est d’autant plus vrai lorsque la diffusion est réalisée sur une plateforme de visioconférence, où des ratios différents du format traditionnel 16:9 sont utilisés selon que l’on affiche la vidéo en mode galerie / grille, ruban / niveau, focus ou plein écran.

Zones de sécurité vidéo

Vidéos additionnelles

Si vous souhaitez que l’on diffuse des vidéos additionnelles pendant l’émission, fournissez-les nous au format MP4, idéalement en résolution 1920×1080, FPS 30 ou 50. Le plus simple est de nous envoyer vos vidéos en amont par Wetransfer afin que nous puissions les vérifier dans notre régie.

Droit d’auteur

Vous devez impérativement disposer des droits d’exploitation pour la diffusion des éléments qui composent vos éléments d’habillage, vos présentations Powerpoint et vos vidéos.

En résumé, à nous fournir

  • Un logo, format PNG, résolution minimale 800 pixels. Si possible, le logo au format AI et ses déclinaisons,
  • Un document PowerPoint au format 16:9 contenant panneaux, incrustations et bandeaux, un slide par élément,
  • Le cas échéant, votre présentation PowerPoint à diffuser, format 16:9,
  • Le cas échéant, des vidéos additionnelles, au format MP4.

Veillez à uniformiser graphiquement les éléments fournis (pas de mélange de chartes graphiques).

Nous vous demandons de nous fournir les éléments graphiques qui habilleront la vidéo au moins 72 heures avant le tournage.

N’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin d’un complément d’information ou à nous laisser un message.

Revenir à nos conseils pour préparer votre direct