Diffuser une conférence, un colloque en direct est pertinent quand on souhaite amplifier et élargir son audience, créer de l’interaction avec le public, faire intervenir des personnes à distance et disposer d’un replay de qualité à chaud.
Pourquoi faire une captation live de votre conférence ?
Un colloque est un format long organisé par une ou plusieurs structures pour restituer une série de travaux de fond réalisés sur une thématique donnée avec une alternance de discours, de présentations et de tables rondes. Il s’agit est un événement important dans la vie de votre entreprise ou de votre association. Conférences ou tables rondes sont d’excellentes occasions de rayonner auprès de votre écosystème. Vos temps forts, préparés avec attention pendant des mois à l’aide de vos speakers et partenaires, méritent d’être retransmis dans des conditions optimales afin de diffuser votre message au plus grand nombre.
Diffuser votre conférence, votre table ronde ou votre assemblée en direct sur le web a plusieurs avantages. Cela permet d’élargir votre audience, notamment en apportant un service à tous ceux qui ne peuvent se déplacer pour des raisons professionnelles, géographiques ou sanitaires. La diffusion en continu fait alors partie intégrante de votre événement et participe de son rayonnement, car les personnes y assistent à distance peuvent interagir sur les canaux de votre choix, par exemple sur un « chat », ou sur des réseaux sociaux avec ceux qui sont présents sur place. Contrairement à une captation vidéo classique, qui parfois n’est jamais mise en ligne, vous êtes assuré que la captation live va servir, puisque la retransmission est réalisée en direct.
À noter : certaines conférences intègrent dans leur modèle économique la vente de billets d’accès au live streaming, ce qui permet d’alléger le coût de la captation, voire même de réaliser des bénéfices.
Comment diffusons-nous votre conférence en direct ?
Nous sommes à vos côtés pour préparer la diffusion live de votre conférence. Nous effectuons une visite sur site en amont pour vérifier la qualité de la connexion internet, l’espace, les conditions de lumière et la sonorisation du lieu. Nous adaptons le dispositif technique aux contraintes repérées et vérifions les contenus d’habillage vidéo que vous aurez préparés.
Le jour J, nous nous déplaçons sur le lieu de votre conférence pour créer les conditions idéales d’une captation réussie. Nous installons plusieurs caméras pour permettre au cameraman de filmer en plan large et plan serré et ainsi de passer, grâce à notre mélangeur SDI, d’un plan à un autre, d’une caméra à une autre. Nous nous branchons sur la sortie de la console de mixage où nous captons le son en toute autonomie avec des micros-cravates sans fil, des micros-mains et un enregistreur audio numérique.
Nous diffusons le flux vidéo de votre conférence grâce à notre régie de streaming live vers notre plateforme Vimeo Live, en accès libre ou contrôlé par mot de passe, ou sur votre plateforme de streaming comme YouTube Live, de réseaux sociaux comme Facebook Live, ou de visioconférence comme Webex, Teams ou Zoom.
Nous habillons la vidéo pendant le direct : les noms des intervenants s’affichent à l’écran lorsqu’ils prennent la parole et les slides de présentation sont affichés en plein écran afin que le confort de visionnage soit total. Nous pouvons diffuser à l’antenne des magnétos vidéo que vous aurez préalablement préparés afin d’introduire et illustrer les propos.
La tendance est de plus en plus aux événements hybrides. Nous intégrons des outils d’interactivité comme le « chat », les sondages, les boîtes à questions pour favoriser les échanges et créer du lien entre intervenants sur place, intervenants distants, spectateurs sur place et spectateurs distants.
Lorsque certains intervenants ne peuvent être présents sur place, nous mettons en place un dispositif multiplex alternant plans de captation sur place, slides et audio / vidéo des intervenants distants.
Nous fournissons un service de replay qui peut être activé le jour même de la retransmission en direct. Nous vous donnons le fichier vidéo enregistré au format MP4 1080p (Full HD) après encodage pour réaliser des montages post-production, et publier des cuts sur votre site et vos réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook.
Pourquoi nous choisir ?
Confier la régie, la captation et la diffusion en direct de votre conférence, votre colloque ou votre congrès à A VOUS LE DIRECT, c’est bénéficier:
- de solutions de haute qualité au meilleur prix
- d’une expertise solide acquise au fil de plus de 200 réalisations
- de moyens de production performants et fiables
- d’une équipe de confiance, engagée et à votre écoute.
