Visite de repérage pour tournage live streaming

Visite de repérage

Préparer la visite de repérage

Nous allons prochainement réaliser une visite préparatoire sur site en vue de la captation live et de la diffusion en direct de votre événement. Voici nos conseils afin que la visite soit la plus efficace possible.

  • Lors d’une visite de repérage, nous sommes amenés à vérifier :
    • L’espace de tournage (disposition, mobilier)
    • Les conditions de lumière et d’éclairage
    • Si l’espace est sonorisé, le bon fonctionnement de la sortie de la table de sonorisation
    • La qualité de la connexion réseau fournie
    • Le cas échéant, le bon fonctionnement de notre ordinateur de streaming en conditions réelles, ou le bon fonctionnement de votre ordinateur si la diffusion doit être réalisée depuis ce dernier
    • Les réceptions et renvois de signal vidéo par exemple sur des écrans présents
  • Assurez-vous de la disponibilité des parties prenantes : chef de projet de l’événement, moyens généraux, service informatique, et régisseur le cas échéant.
  • Assurez-vous de la disponibilité de l’espace. Dans l’idéal, faîtes-le réserver afin qu’il n’y ait pas de réunion ou d’événement en cours que nous dérangerions lors de la visite. Vérifiez aussi que les portes, trappes, coffres ne soient pas sous clé.
  • Assurez-vous que l’espace que nous allons visiter sera bien celui où aura lieu la captation live.
  • Demandez au service informatique de préparer la prise RJ45 ou le réseau wifi sur lequel nous pourrons nous connecter depuis le lieu exact où nous installerons l’ordinateur utilisé pour envoyer le flux.
  • Idéalement, faites prévalider la connexion internet par le service informatique : les critères d’éligibilité de la ligne sont disponibles sur notre page dédiée au test de connexion.
  • En règle générale, la diffusion est réalisée depuis notre ordinateur Mac de streaming. Si l’utilisation de logiciel propriétaire ou de règles de sécurité spécifiques le nécessite, la diffusion peut être réalisée depuis votre ordinateur Mac ou PC connecté en USB à notre régie, cet ordinateur voyant alors tout le système de captation, d’habillage et de mixage comme une simple webcam : dans ce cas, cet ordinateur devra être disponible et utilisable lors du test.
  • Si l’espace est sonorisé, assurez-vous que le régisseur nous donnera accès à la sortie XLR de la table de sonorisation, soit directement à l’arrière de l’appareil, soit par l’intermédiaire d’un patch XLR.
  • Prévenez le régisseur que nous ferons un test de récupération du signal audio lors de la visite en XLR à l’aide d’un enregistreur audio numérique. Aussi, un minimum d’équipement audio comme un micro-main devrait être connecté et opérationnel.
  • Indiquez au régisseur que nous aurons besoin d’un maximum de lumières, et d’avoir la possibilité d’allumer les dispositifs (lumières, stores) lors de la visite.
  • Si un rétroprojecteur est présent pour diffuser des présentations, nous pouvons nous y connecter pour récupérer le signal vidéo directement dans notre régie. Par ailleurs, si nous devons renvoyer le signal vidéo sur un écran, prévenez-nous avant la visite afin que nous puissions prévoir un test.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.