Découvrez notre nouveau forfait « tout inclus »
à partir de 1990 euros HT seulement ⁽¹⁾

Forfait régie, captation et diffusion live streaming

Notre offre comprend la captation audio et vidéo multicam, la réalisation vidéo en direct, la régie événementielle, la diffusion live monitorée, les dispositifs d’interactivité et les livrables post-événement (vidéos, replay et rapports). Elle comprend les moyens techniques (matériel, logiciels et plateformes), l’équipe pour opérer le dispositif et notre accompagnement tout au long de votre événement.

En amont de l’événement
Réalisation d’une réunion par visio pour cadrer tous les aspects de l’événement
Paramétrage de l’événement selon vos souhaits sur notre compte Vimeo, Zoom ⁽²⁾, sur une page événement sur notre serveur cloud ou réalisation d’un test de streaming si vous préférez que l’on diffuse sur votre plateforme de streaming, réseaux sociaux ou visio comme Zoom, Teams, Webex, YouTube Live, Vimeo Live, Facebook Live, LinkedIn, Dailymotion, Instagram, Livestorm, Jitsi, 3CX, Bluejeans, DaCast, GoToWebinar, Webikeo ⁽³⁾
Si souhaité, ouverture d’une boîte pour transmettre les questions aux modérateurs
Réalisation d’une visite préparatoire sur site pour vérifier les aspects techniques ⁽⁴⁾
Dans le cas d’un événement hybride, session de test et conseils aux intervenants distants
Vérification de vos éléments à diffuser et si nécessaire calage technique ⁽⁵⁾
Conseils et accompagnement tout au long de la préparation de votre événement

Au moment de l’évènement
Installation du dispositif le jour J ou la veille de l’événement ⁽⁶⁾
Captation vidéo 3 caméras connectées à notre mélangeur (plans serré, large, coupe) ⁽⁷⁾
En espace non sonorisé, prise de son autonome jusqu’à 6 micros HF (micros mains et/ou micro-cravates) connectés à notre mixette et fourniture d’une à deux enceintes pour amplifier le son des micros, des médias et des intervenants distants
En espace sonorisé, récupération du son des micros depuis la table de sonorisation et diffusion des sons des médias et des intervenants distants dans l’amplification présente
Si nécessaire, renfort lumière avec 2 à 4 panneaux LED à température et intensité réglable
Mise à disposition d’un ordinateur à slides et d’une télécommande avec pointeur virtuel
Affichage sur notre vidéoprojecteur ou sur le vidéoprojecteur du lieu de réception des slides, intercalaires, vidéos, écrans d’interactivité, intervenants distants, et si souhaité de plans issus de la captation
Si souhaité, mise à disposition d’un écran retour pour les intervenants
Dans le cas d’un événement hybride, duplex avec les intervenants distants par visio
Réalisation vidéo en direct : montage, habillage de la vidéo et réalisation de plans composés en temps réel avec les différents plans captation, synthés, incrustations, slides, intercalaires, écrans d’interactivité, vidéos, intervenants distants.
Diffusion monitorée vers notre plateforme Vimeo, Zoom, ou vers votre plateforme ⁽⁸⁾
Si souhaité, diffusion multicast vers plusieurs plateformes simultanément ⁽⁹⁾
Utilisation de la connexion internet fournie par l’espace de réception ⁽¹⁰⁾
Sauvegarde sur enregistreur matériel redondé en plus de l’enregistrement cloud ⁽¹¹⁾

Après l’événement
Fourniture des vidéos MP4 1080p par Wetransfer sous 72h
Si demandé, publication des vidéos en replay sur notre plateforme Vimeo pendant 6 mois
Si demandé, fourniture de cuts vidéos par session d’intervention ou selon vos instructions
Fourniture de rapports sur les participants et de statistiques d’audience ⁽¹²⁾

Grille tarifaire

Nos tarifs journaliers sont basés sur la durée de captation et diffusion de votre événement.

⁽¹⁾ Tarif en vigueur au 01/05/2023, hors options listées ci-dessus.

Nos tarifs sont basés sur la durée de captation-diffusion. Ils sont forfaitisés et étudiés pour vous éviter tout dépassement après commande du fait de besoins qui peuvent émerger lors de la préparation du projet, pour nous permettre de travailler dans de bonnes conditions et pour vous fournir un résultat de qualité. La non-utilisation de points du forfait n’entraîne de décote sur le tarif.

⁽²⁾ Salle Zoom Webinar limitée à 500 participants. Possibilité d’augmenter la jauge, nous consulter. Compte Zoom optimisé en HD. Possibilité d’intégrer le player vidéo dans une page événement dédiée sur notre serveur, nous consulter.

⁽³⁾ Nous consulter pour les autres plateformes. Diffusion possible sur tout service compatible RTMP ou webcam.

⁽⁴⁾ Nos conseils pour préparer au mieux cette visite : https://www.avousledirect.com/visite-live-streaming

⁽⁵⁾ Nos conseils pour préparer au mieux vos synthés : https://www.avousledirect.com/nos-conseils-pour-preparer-habillage-video

⁽⁶⁾ Selon disponibilités de l’équipe et du lieu de réception, et le temps nécessaire pour l’installation et les tests.

⁽⁷⁾ Nous utilisons habituellement 3 caméras, un plan large, un plan serré intervenant et un troisième plan qui peut être un plan de coupe pour plus de dynamisme, un plan intermédiaire par exemple sur l’ensemble d’une table-ronde et différent du plan large qui prend aussi la salle et le public, un plan sur modérateur pour créer un plan composé splité modérateur + intervenant etc. Possibilité d’ajouter une quatrième caméra, nous consulter.

⁽⁸⁾ Les possibilités de monitoring varient en fonction des plateformes.

⁽⁹⁾ Sous réserve de faisabilité technique selon les plateformes de destination.

⁽¹⁰⁾ Critères de validité disponibles sur la page https://www.avousledirect.com/test-connexion-live-streaming. Possibilité de streamer depuis un ordinateur autorisé sur des réseaux protégés, et de fournir une connexion internet temporaire sur agrégation 4G multi-opérateurs : nous consulter.

⁽¹¹⁾ Enregistrement cloud disponible sur nos comptes Vimeo et Zoom.

⁽¹²⁾ En cas de diffusion sur nos comptes Vimeo et Zoom. Les informations recueillies varient en fonction de la plateforme, de la configuration de l’événement, et des éléments partagés par les participants.

⁽¹³⁾ Sous réserve de faisabilité technique et de disponibilité fournisseur.