Nos offres comprennent la captation audio et vidéo multicam, la réalisation vidéo en direct, la régie vidéo, la sonorisation, la diffusion live mono ou multistream, l’intégration de solutions d’interactivité, la mise en place de duplex avec participants distants et la fourniture expresse du replay, des vidéos réalisées et des rapports d’audience. Elle comprennent les moyens techniques (matériel, logiciels et plateformes), l’équipe pour opérer le dispositif et notre accompagnement tout au long de votre événement.

AVANT L’ÉVÉNEMENT

• Réunions par visio pour vous conseiller et organiser au mieux notre intervention
• Visite sur site pour repérer les lieux, préparer la scénographie et vérifier les aspects techniques
• Si la diffusion est à réaliser sur notre plateforme Vimeo ou Zoom Webinar, paramétrage de l’événement selon vos instructions (accès libre ou protégé, inscription nécessaire ou pas, page événement etc)
• Si la diffusion est à réaliser sur votre plateforme de streaming, réseaux sociaux ou visio-conférence, recommandations techniques et réalisation de tests de diffusion
• Ouverture d’une boîte pour recueillir et transmettre les questions aux modérateurs
• Vérification de vos synthés et magnétos à diffuser et si nécessaire calage technique
• Briefing aux intervenants distants et session de test duplex

AU MOMENT DE L’ÉVÉNEMENT

• Installation du dispositif technique le jour J ou la veille de l’événement
• Captation vidéo avec 3 caméras (ou plus) connectées à notre mélangeur
• Renfort lumière à l’aide de plusieurs panneaux LED
• En espace sonorisé, récupération du son des micros depuis la table de sonorisation, et diffusion des sons des médias et des intervenants distants dans l’amplification présente
• En espace non sonorisé, prise de son avec jusqu’à 5 micros connectés à notre mixette, et mise en place d’une à deux enceintes pour amplifier le son des micros, médias et intervenants distants
• Mise en place d’un PC présentateur avec pointeur virtuel pour diffuser les slides
• Intégration de vos solutions d’interactivité (Wooclap, Klaxoon, Slido, Kahoot! etc)
• Intégration de sources additionnelles comme une tablette de dessinateur
• Diffusion sur le vidéoprojecteur / les TV du lieu de réception des slides, magnétos, intercalaires, écrans d’interactivité, intervenants distants et des plans issus de la captation
• Si nécessaire, mise en place de vidéoprojecteur et d’écran retour pour les intervenants
• Réalisation vidéo en direct : montage en temps réel, habillage de la vidéo avec les éléments graphiques et mixage de plans composés avec les différents plans captation, slides, médias, magnétos, outils d’interactivité, intervenants distants
• Diffusion live streaming vers notre plateforme Vimeo, Zoom Webinar, ou vers votre plateforme Facebook Live, YouTube Live, LinkedIn, Dailymotion, Instagram, Livestorm, Vimeo, DaCast, GoToWebinar, Zoom, Jitsi, Bluejeans, Twitch, TikTok, 3CX, Webikeo, Webex, Teams, Google Meet, Skype ou toute plateforme compatible RTMP ou webcam
• Si souhaité, diffusion multistream : même programme vers plusieurs plateformes simultanément, ou flux audio ou vidéo différencié sur chaque plateforme / player
• Utilisation de la connexion internet filaire fournie par le lieu de réception
• Sauvegarde sur enregistreur matériel
• Assistance technique aux organisateurs, intervenants et modérateurs

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

Fourniture expresse par Wetransfer :

• des vidéos au format MP4 1080p (Full HD) complètes et découpés par sessions
• d’un lien replay en accès libre ou protégé valable 6 mois
• des rapports sur les participants et statistiques d’audience