Vous allez prochainement intervenir à distance via Zoom lors d’un événement ? Voici nos recommandations pour que votre prise de parole se passe techniquement dans les meilleures conditions.

1. Je m’assure dès que possible que mon matériel est fonctionnel à l’aide du lien http://zoom.us/test
2. Je vérifie que j’ai bien reçu le lien de connexion panéliste et j’alerte l’organisation si je ne l’ai pas reçu
3. Je ne communique à personne ce lien de connexion panéliste, qui est un lien personnel
4. Je communique à l’organisateur un numéro de mobile pour être joignable au cas où le jour J
5. Le jour J, je me connecte au moins 15 minutes avant le moment de ma prise de parole
6. Je veille à me connecter avec micro et webcam coupés
7. Je me connecte depuis un espace équipé d’une connexion internet stable et robuste
8. Je veille à mon arrière-plan, si besoin j’active le flou d’arrière-plan, et je me positionne au centre de la caméra
9. J’envoie un petit mot à l’organisation dans le chat pour leur indiquer que je suis prêt à intervenir
10. Une à deux minutes avant la prise de parole, j’active ma webcam et mon micro ou j’accepte la demande de l’organisation d’ouvrir ma webcam et mon micro
11. Après avoir salué le modérateur et l’auditoire, si je présente un Powerpoint, je le partage en cliquant sur « Partager » dans Zoom
12. Je veille à lancer la présentation en mode diaporama et non en mode édition ou présentateur. Si ma présentation contient des sons que je souhaite diffuser (exemple une vidéo intégrée), je partage la présentation en cochant la case « Partager l’audio »
13. En fin de présentation, je désactive le partage de présentation pour que les intervenants sur place et les spectateurs me voient à l’écran
14. Je n’oublie pas que tant que ma webcam est activée, je suis susceptible d’être vu, et tant que mon micro n’est pas coupé, je suis susceptible d’être entendu

N’hésitez-pas à nous contacter pour toute information complémentaire.