Nos conseils pour préparer votre support Powerpoint

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Préparer votre support de présentation

Vous allez prochainement intervenir lors d’un événement. Afin de garantir une présentation fluide et réussie, voici un ensemble de bonnes pratiques à suivre pour préparer votre support de présentation. [English version]

🧭 1. Adresse et deadline d’envoi de votre présentation

Selon l’événement, la centralisation des présentations intervenants est réalisée par l’équipe d’organisation qui remet toutes les présentations à A VOUS LE DIRECT le jour J, ou par A VOUS LE DIRECT qui reçoit toutes les présentations via un lien personnalisé de dépôt Wetransfer qui vous est communiqué par l’équipe d’organisation. Dans ce cas, toutes les présentations doivent être communiquées à A VOUS LE DIRECT via le lien de transfert au moins 48 heures avant l’événement, que l’intervention ait lieu sur place ou à distance. Utilisez le lien de transfert, n’envoyez pas de présentations par e-mail.

📁 2. Format et compatibilité

  • Privilégiez le format PowerPoint (.PPT ou .PPTX).
  • Le format PDF est accepté, mais ne permet ni animation ni modification de dernière minute.
  • Téléchargez vos présentations depuis Google Slides ou d’autres outils en ligne, afin d’assurer une lecture locale sans dépendance au réseau.
  • Regroupez tous les éléments (textes, images, vidéos) dans un seul fichier pour éviter les manipulations multiples pendant l’intervention.
  • Le jour de l’événement, apportez toujours la version définitive sur une clé USB, même si vous l’avez envoyée aux organisateurs ou à A VOUS LE DIRECT.

🖥️ 3. Affichage, lisibilité et accessibilité

  • Format d’affichage recommandé : 16:9. Le format 4:3 est toléré mais génère des bandes noires sur les côtés, ce qui est moins esthétique lorsque diffusé dans la salle et en ligne.
  • Respectez les zones de sécurité en bordure de slide pour éviter la coupure d’éléments sur certains écrans.
  • Utilisez une taille de police suffisante (minimum 14pt pour le texte courant) et un contraste fort (évitez les gris clairs sur fond blanc).
  • Soignez la lisibilité des graphiques et tableaux : agrandissez les chiffres et évitez la surcharge d’informations.
  • Préférez des visuels épurés et des slides peu chargés : 1 idée principale par slide est une bonne règle.
  • Pensez aux publics éloignés ou malvoyants : évitez les effets visuels agressifs, les textes en image, et prévoyez une version accessible si nécessaire.

🎨 4. Cohérence visuelle et charte graphique

  • Utilisez un gabarit homogène (titres, couleurs, polices, style d’icônes).
  • Respectez la charte graphique de votre organisation (logos, couleurs officielles, etc.).
  • Évitez les polices exotiques ou propriétaires : préférez les polices système ou OpenType. Si vous utilisez des polices spécifiques, fournissez-les avec votre présentation, ou utilisez un format PDF.
  • Ne laissez pas de watermarks, textes de remplissage (Lorem Ipsum) ou éléments non finalisés.
  • Relisez votre support attentivement : orthographe, cohérence, chiffres, légendes.

🎥 5. Médias, vidéos et démonstrations

  • Vous pouvez intégrer de courtes vidéos illustratives (démonstration technique, processus, etc.) directement dans votre PowerPoint.
  • Ne pas intégrer de vidéos institutionnelles ou montées directement dans les slides. Ces vidéos doivent être envoyées séparément à A VOUS LE DIRECT au moins 72 heures avant l’événement, au format MP4 (idéalement 1920×1080, 30 ou 50 FPS), avec un son correctement équilibré.
  • Toutes les vidéos doivent être intégrées en local, pas via un lien en ligne (YouTube, Vimeo…).
  • Si vous prévoyez de présenter un site web, un service en ligne ou un logiciel, prévenez impérativement les organisateurs en amont.

🧭 6. Interactivité et coordination

  • Si vous utilisez des outils interactifs comme Wooclap, Klaxoon, Mentimeter, etc., signalez-le à l’équipe en amont afin que la configuration technique soit adaptée.
  • Pour toute démonstration en ligne, test préalable indispensable, et communication obligatoire à l’organisation.

🧘 7. Préparation en situation réelle

  • Entraînez-vous à présenter dans les conditions du direct :
    • Sans accès internet,
    • Sans mode présentateur,
    • Sur un grand écran ou vidéoprojecteur.
  • Imprimez vos notes séparément : le mode présentateur n’est pas toujours disponible.
  • Une télécommande pour faire défiler les slides vous sera généralement fournie. Un pointeur virtuel sera généralement visible à la fois dans la salle et en ligne.

⏱️ 8. Gestion du temps

  • Respectez scrupuleusement le temps imparti. Prévoyez votre présentation pour qu’elle dure environ 80 % du temps alloué, afin de laisser de la place aux transitions ou aux interactions.
  • Trop de slides nuit à la compréhension. Pensez efficacité et impact.
  • Entraînez-vous avec un chronomètre : cela permet d’ajuster le rythme et de clarifier votre message.

📚 9. Slide d’intro, slide de clôture

  • Commencez votre présentation par une slide d’introduction claire :
    • Nom et prénom
    • Fonction / structure
    • Titre de votre intervention
  • Concluez par une slide de fin avec vos coordonnées (email, site, LinkedIn) si vous souhaitez être recontacté.

⚠️ 10. Aspects juridiques et éthiques

  • Assurez-vous d’avoir les droits de diffusion de tous les éléments (images, vidéos, logos, extraits…).
  • Anonymisez les données sensibles ou confidentielles.
  • Ne présentez aucune information que vous ne souhaiteriez pas voir diffusée publiquement.

📞 Une question ? Besoin d’assistance ?

Nous sommes là pour vous accompagner avant, pendant et après votre intervention.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse de support qui vous a été transmise par l’équipe d’organisation pour toute précision technique, éditoriale ou logistique.