Nos conseils pour préparer votre support Powerpoint

Powerpoint

Préparer votre support Powerpoint

Principe

Vous souhaitez que nous diffusions un support de présentation à l’antenne ? Nous chargeons votre présentation PPT sur un ordinateur relié à notre régie, et nous passons les slides en toute autonomie en même temps que l’orateur passe ses slides sur rétroprojecteur.

Nos conseils sur le fond

  • Structurez votre présentation pour qu’elle serve votre propos.
  • Vous aurez répété votre présentation avec votre support avant de nous le remettre. Vous l’aurez aussi relu attentivement et corrigé les fautes d’orthographe.
  • Nous alternerons plans serrés, plans larges, et slides aux moments opportuns. Pour nous aider à suivre votre propos et donc à alterner au mieux plans visage et plan diapo, commencez chaque slide par une idée force et développez-là ensuite au travers d’exemples.
  • Nous pouvons incruster la vidéo plan serré en médaillon pendant que l’on affiche les slides en plein écran, ce qui aidera vos spectateurs à garder le lien avec vous pendant que vous expliquez les slides. Si vous souhaitez que l’on inscruste votre visage en médaillon, prévoyez un rectangle libre assez grand, de format 16:9, dans un coin en bas à droite de tous vos slides, toujours à la même position.
Afficher l’image en plein écran

Nos conseils sur la forme

  • Egayez visuellement votre présentation afin qu’elle soit dynamique.
  • Vérifiez bien l’orthographe et la syntaxe sur vos slides, assurez-vous qu’il ne reste pas de faux texte dans des blocs.
  • Evitez aussi les slides surchargés de texte.
  • Ajoutez des images, des visuels, des couleurs.
  • Insérez votre logo afin qu’il soit visible mais assez discret. Votre logo apparaîtra nettement dans un coin d’écran (en haut à droite) sur les plans larges et serrés.
  • Assurez-vous que le logo fourni est le bon ! (ni périmé, ni celui d’une autre entité etc)
  • Numérotez vos pages.
  • N’ajoutez pas d’effets de transitions entre les slides, notamment pas d’effet de fondu ou de mosaïque, ou d’effets d’animation. En revanche, vous pouvez afficher les éléments d’une slide en plusieurs fois de façon nette pour garder l’attention sans révéler la conclusion.
  • Evitez les jeux de mise en page « à risque » : pas de textes en gris clair sur blanc, d’image de fond en transparence, de rayures fines.
  • Assurez-vous de disposer des droits pour la diffusion des éléments présentés.

Techniquement

  • Remettez-nous, au plus tard 72 heures avant le tournage le fichier de présentation au format Powerpoint (PPT/PPTX).
  • Le format d’affichage doit être « Affichage à l’écran (16:9) », 25,4 cm de largeur, 14,29 cm de hauteur.
  • Remettez-nous aussi un fichier PDF, résultat de l’export de votre fichier Powerpoint, à des fins de contrôle pour que nous puissions nous assurer qu’aucun texte ou élément n’a chassé.
  • Privilégiez les polices Opentype.
  • Pas de corps de texte inférieur à 14 pixels.
  • Pas de lien hypertexte cliquable.
  • N’intégrez pas de sons dans votre présentation, ils ne seront pas audibles pendant l’intervention.

Contactez-nous pour tout besoin d’information complémentaire. N’hésitez pas à nous transmettre une version du powerpoint pour avis même s’il n’est pas achevé. Au plus tôt nous découvrons le support, au mieux nous pouvons vous conseiller.

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