Nos conseils pour préparer votre support Powerpoint

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Préparer votre support PowerPoint

Vous souhaitez que nous diffusions un support de présentation à l’antenne ? Nous chargeons votre présentation PowerPoint sur un ordinateur relié à notre régie, et nous passons les slides en toute autonomie en suivant le propos de l’intervenant.

  • Le fichier doit être au format PowerPoint (PPT/PPTX). Le format d’affichage doit être « Affichage à l’écran (16:9) », 25,4 cm de largeur, 14,29 cm de hauteur.
  • Privilégiez les polices Opentype. Évitez les corps de texte inférieurs à 14 pixels.
  • Nous alternerons plans serrés, plans larges, et slides aux moments opportuns. Pour nous aider à suivre votre propos et donc à alterner au mieux plans visage et plans diapositives, commencez chaque slide par une idée-force et développez-là ensuite au travers d’exemples.
  • Répétez votre présentation avec votre support avant de nous le remettre. Relisez-là également attentivement et veillez à corriger les fautes d’orthographe et de syntaxe. Assurez-vous qu’il ne reste pas de faux textes dans des blocs.
  • Veillez à ce que la charte graphique de votre document de présentation soit en concordance avec les autres éléments d’habillage fournis (bon logo, bonnes couleurs).
  • Égayez votre présentation afin qu’elle soit visuellement agréable : ajoutez des images, des visuels, des couleurs. Évitez le plus possible les slides surchargés de texte.
  • Évitez les jeux de mise en page « à risque » : pas de textes en gris clair sur blanc, pas d’images de fond en transparence ni de rayures fines.
  • Nous pouvons incruster la vidéo en médaillon pendant que l’on affiche les slides en plein écran, ce qui aidera vos spectateurs à garder le lien avec vous pendant le visionnage de la présentation. Prévoyez un rectangle libre assez grand, de format 16:9, dans un coin de tous vos slides, toujours à la même position.
  • N’ajoutez pas d’effets de transitions entre les slides : pas d’effets de fondu, mosaïque, ou autres effets d’animation.
  • N’intégrez pas d’éléments multimédias directement dans la présentation : pas de liens hypertextes cliquables, pas de vidéos ni de sons. Si vous souhaitez illustrer votre propos avec des éléments multimédia, nous avons des solutions, parlez nous-en.
  • Assurez-vous de disposer des droits de propriété intellectuelle pour la diffusion des éléments présentés.

Remettez-nous la présentation au format PowerPoint au plus tard 72 heures avant le tournage. Remettez-nous aussi un fichier PDF, résultat de l’export de votre fichier PowerPoint, à des fins de contrôle pour que nous puissions nous assurer qu’aucun texte ou élément n’a « chassé ».

N’hésitez pas à nous transmettre une version du PowerPoint pour avis, et même s’il n’est pas achevé. Plus tôt nous découvrons le support, mieux nous pouvons vous conseiller.

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