Vous allez bientôt participer en duplex à un événement que nous allons capter et diffuser en direct. Voici nos conseils pour que votre intervention à distance se déroule dans les meilleures conditions.

Dès que possible

• Je teste ma connexion internet avec l’un des services suivants : www.nperf.com ou www.speedtest.net. Je vérifie que je dispose d’au moins 10 Mb/s de bande passante montante et descendante.

• Je vérifie que mon matériel (ordinateur, webcam, micro/casque) et mes logiciels sont opérationnels à l’aide du lien d’auto-test Zoom suivant : http://zoom.us/test

• Si je dois diffuser une présentation pendant mon intervention, je m’assure de savoir la partager via le bouton « Partager » dans Zoom. Lors de la première utilisation, mon ordinateur pourra me demander d’autoriser le partage d’écran pour Zoom.

• Une fois que j’ai réalisé ces tests, j’informe A VOUS LE DIRECT du bon fonctionnement de ma configuration.

• Selon l’événement, je recevrai le lien de connexion soit par A VOUS LE DIRECT, soit directement par Zoom. Si je ne l’ai pas reçu, je pense à vérifier mes courriers indésirables. Ce lien est strictement personnel et ne doit en aucun cas être transmis à des tiers.
  

• Je conviens d’un rendez-vous de test d’environ 10 minutes en visioconférence avec A VOUS LE DIRECT afin de valider la configuration, partager les consignes et répondre à mes éventuelles questions.

• Le lien utilisé pour cette séance de test sera identique à celui utilisé le jour J.

• Cas particulier : si j’interviens depuis un auditorium où le son est amplifié, j’en informe A VOUS LE DIRECT pour que des tests avancés soient réalisés avec l’équipe technique sur place.

Le jour de mon intervention

• Je revérifie ma connexion internet et reteste ma configuration à l’aide des liens mentionnés ci-dessus.

• Je m’assure qu’il n’y a pas de nuisances sonores à proximité (travaux, passage fréquent, ventilation, etc.).

• Je soigne mon arrière-plan (mur neutre, bibliothèque rangée, objets discrets). Si besoin j’active le flou d’arrière-plan.

• Je vérifie l’éclairage : mon visage doit être bien éclairé, idéalement face à une source de lumière, et non à contre-jour.

• Je m’assure que mon ordinateur est branché sur secteur et suffisamment chargé.

• Je me connecte au minimum 30 minutes avant mon intervention ou selon les consignes de l’organisation.

• Mon micro est coupé par défaut. Une à deux minutes avant mon intervention, j’active ma webcam, je me positionne au centre de l’image (regard caméra), puis j’active mon micro. Si besoin, j’accepte la demande Zoom d’activation du micro.

• Si j’ai une présentation PowerPoint à diffuser, sauf cas spécifique (*), je la partage en cliquant sur « Partager » dans Zoom.

• Avant de partager mon écran, je vérifie que je n’ai pas d’éléments confidentiels ou personnels ouverts.

• Je veille à lancer la présentation en mode diaporama et non en mode édition ou présentateur.

• En fin de présentation, je désactive le partage de présentation pour que les intervenants et les spectateurs sur place me voient en plein écran. Si j’oublie de le faire, A VOUS LE DIRECT arrêtera le partage pour moi.

• Je peux interagir aisément avec les intervenants sur place, qui me voient même quand je ne parle pas.

• Je n’oublie pas que tant que ma webcam est activée, je suis susceptible d’être vu, et tant que mon micro n’est pas coupé, je suis susceptible d’être entendu.

(*) Dans certains cas spécifiques, la présentation est diffusée depuis la régie sur le lieu de l’événement et est commentée par l’intervenant distant. Ce choix est fait avec les organisateurs en fonction des contraintes inhérentes à l’événement.

Nous sommes là pour vous aider avant et pendant votre intervention. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires.