Vous allez bientôt participer en duplex à un événement que nous allons capter et diffuser en direct. Voici nos conseils pour que votre intervention à distance se déroule dans les meilleures conditions.

Dès que possible

• Je teste ma connexion internet avec l’un des services suivants : https://fast.com/#, www.nperf.com, www.speedcheck.org, www.speedtest.net. Je vérifie que je dispose d’au moins 10mb/s de bande passante montante et descendante.
• Je vérifie que mon matériel et mes logiciels sont opérationnels à l’aide du lien http://zoom.us/test
• Je vérifie que j’ai bien reçu par mail le lien de connexion panéliste. Il peut se trouver dans mes spams.
• Ce lien m’est personnellement attribué et je ne le partage avec personne. Il m’est automatiquement renvoyé par Zoom un jour puis une heure avant le début de l’événement live.
• Je conviens d’un rendez-vous de 10 minutes en visio avec A VOUS LE DIRECT pour effectuer une séance de test, discuter des consignes, échanger nos coordonnées et répondre à mes questions éventuelles.
• Si j’interviens depuis un auditorium où le son est amplifié, j’en informe A VOUS LE DIRECT pour que des tests avancés soient réalisés avec l’équipe technique sur place.

La veille de l’événement

• Je revérifie ma connexion et reteste ma configuration à l’aide des liens ci-dessus.
• Je vérifie qu’il n’y a pas de travaux à proximité de l’espace d’où je me connecterai. L’utilisation d’un casque d’écoute me permet de me concentrer davantage en réduisant une partie des bruits ambiants.
• Je veille à ce qui se trouvera dans mon arrière-plan (livres, objets, tableaux etc). Si besoin je vérifie comment activer le flou d’arrière-plan.

Au moment de mon intervention

• Je me connecte au minimum 30 minutes avant mon intervention ou selon les consignes de l’organisation.
• Je vérifie que mon ordinateur est bien branché et chargé sur secteur.
• J’active ma webcam et je me positionne au centre de la caméra.
• Lorsque je me connecte, mon micro est coupé par défaut. Une à deux minutes avant mon intervention, j’active mon micro. Si j’oublie de le faire, j’accepte la demande via Zoom d’allumer mon micro.
• Si j’ai une présentation Powerpoint à diffuser, sauf cas spécifique discuté en amont avec A VOUS LE DIRECT, je la partage en cliquant sur « Partager » dans Zoom.
• Avant de partager mon écran, je vérifie que je n’ai pas d’éléments confidentiels ou personnels ouverts.
• Je veille à lancer la présentation en mode diaporama et non en mode édition ou présentateur. Si ma présentation contient des sons que je souhaite diffuser (exemple une vidéo intégrée), je partage la présentation en cochant la case « Partager l’audio ».
• En fin de présentation, je désactive le partage de présentation pour que les intervenants et les spectateurs sur place me voient en plein écran. Si j’oublie de le faire, A VOUS LE DIRECT arrêtera le partage pour moi.
• Je tiens mes notes à l’écart de mon micro afin d’éviter les bruissements désagréables pour les auditeurs.
• Je peux interagir aisément avec les intervenants sur place, qui me voient même quand je ne parle pas.
• Je n’oublie pas que tant que ma webcam est activée, je suis susceptible d’être vu, et tant que mon micro n’est pas coupé, je suis susceptible d’être entendu.

Nous sommes là pour vous aider avant et pendant votre intervention. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires.